Ekstraordinært årsmøte november 2024

Agenda:

Før møtet er det gjennomgang av lokalene. Oppmøte 1800 ved hovedresepsjonen til Olaf Helsets Vei 5.

Møtet starter 1830:

1.     1. Godkjenning av stemmeberettigede

2.     2. Valg av dirigent, referent, samt to medlemmer som skal signere protokollen

3.     3. Godkjenning av innkalling, saksliste og forretningsorden
   1.     4. Informasjon fra styret,
      1.         1. Status innetrening, lokaler Ris og Ellingsrudåsen
   2.         2. Presentasjon av lokaler på Skullerud inkludert forslag til leiekontrakt
   3.         3. Budsjettforslag for 2025 med leie av treningslokalet på Skullerud
   4.         4. Styrets forslag til inndekning av økte utgifter til treningslokaler
   5. Til diskusjon/votering
   6.     5. Inngåelse av leiekontrakt på Skullerud 
   7.         1. starttidspunkt 
   8.         2. inndekning av utgifter en eller flere av:
   9.             1. tære på reserver
   10.             2. treningsavgift
   11.             3. videreutleie
   12.             4. stevner
   13.             5. kurs
   14.             6. eventer
   15.     6. Fastsettelse av medlemskontingent for 2025
   16. 
       
4. Alle klubbens medlemmer er hjertelig velkommen. 

Digital deltakelse: https://meet.google.com/oby-yckb-pvy

Styret i Oslo Bueskyttere,

Oslo, 14. november 2024,

Benjamin Backofen, leder

George Refseth,  nestleder

Leander Schmidt, styremedlem

Bakgrunn:

Oslo Bueskyttere, som norges eldste og tidvis største klubb har vi en årrekke strevd med finne gode muligheter til å trene innendørs når det passer oss. De av dere som har vært med en stund vet at det har vært flere forsøk på dette tidligere, men aldri har noe blitt til realitet. Anlegget på Skullerud kan være starten på et helt nytt kapittel for klubben.

Her vil vi kunne ha tilgang hver dag og man vil kunne trene utenom fastsatte fellestreninger. Lokalene er åpne 05.55-22.00 på hverdager og 07.00-20.00 i helgene. Vi vil komme inn i et miljø med andre idretter, samt at man får tilgang på garderober. De absolutt ivrigste kan inngå en ekstra avtale med utleier og få tilgang på egen parkering, trimrom, kantine og eget adgangskort for tilgang utenom regulær åpningstid til 795.-/mnd. I vår første kontakt med dem ble vi forespeilet en leie på ca 46.000,- i måneden. Etter visningen fikk vi et nytt tilbud, 35.000,-. 

Det er fortsatt en stor sum, men OBS har over flere år fått en god egenkapital og vi ser ingen risiko med å i første omgang inngå en 2-årig avtale med utleier. Vi i styret mener dette er en så stor mulighet at det er noe vi som klubb bør prøve. 

Vi har også satt i gang en dialog med SK Vidar Bueskyttergruppa som også svært positive til lokalet. Vidar er en liten klubb i Oslo, men de sitter på kompetanse vi sårt trenger i klubben. Vi håper at denne muligheten kunne vært med på å styrke og tilgjengeliggjøre bueskyting som aktivitet for hele Oslo. 

Styret håper du har tid til å være med på dette ekstraordinære årsmøtet! 

Nøkkeltall fra foreløpig budsjett:

Styrets forslag til vedtak:

Punkt 5: Styret foreslår inngåelse av kontrakt med utleier over to år med vilkår som vil bli gjennomgått på møtet, med start 1. desember 2024.

Punkt 6: Styret foreslår en økning av kontingent vedtatt på årsmøtet i april dette år til det som går frem av alternativ 3 i foreløpig budsjett - sekundært alternativ 4 som introduserer treningsavgift. 

Hilsen styret i Oslo Bueskyttere

Har du spørsmål? 
Ta kontakt med Benjamin Backofen
leder@oslobueskyttere.no / 936 72 262